Dalam dunia transportasi dan logistik, pemeliharaan truk adalah aspek krusial yang memastikan kelancaran operasional. Salah satu pertimbangan penting yang harus dipikirkan oleh para pemilik armada adalah biaya servis truk yang terjadi setiap bulan.
Memahami dengan jelas estimasi biaya servis truk tidak hanya mengoptimalkan kinerja kendaraan, tetapi juga menghindari potensi kerugian akibat pemeliharaan yang tidak terencana.
Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang prediksi biaya servis truk, langkah-langkah menghitung anggaran untuk servis, dan contoh kasus perhitungan budget dengan rumus tersebut.
Estimasi Biaya Servis Truk Bulanan
Taruhlah dalam 1 bulan itu truk menempuh antara 5.000 KM sampai 10.000 KM, pada jarak tersebut umumnya servis ke bengkel meliputi beberapa aspek berikut:
1. Engine Tune Up
Pengecekan dan penyetelan mesin untuk mengoptimalkan performa, termasuk pemeriksaan komponen penting seperti busi, saringan, dan pengaturan udara-bahan bakar.
2. Penggantian Gasket Ring Oli
Penggantian gasket atau ring oli untuk mencegah kebocoran oli dari mesin.
3. Penggantian Oil Filter
Penggantian filter/saringan oli untuk menyaring kotoran dalam oli mesin, menjaga kebersihan dan kinerja mesin.
4. Fuel Filter
Penggantian filter bahan bakar untuk menyaring kotoran dari bahan bakar, memastikan bahan bakar yang masuk bersih.
5. Water Separator
Pemisahan air dari bahan bakar untuk mencegah korosi dan menjaga kinerja sistem bahan bakar.
6. Oli Mesin
Penggantian oli mesin untuk melumasi komponen mesin, mengurangi gesekan, dan mencegah keausan. Lantas, berapa km ganti oli truk? Angka yang direkomendasikan adalah setiap 10.000 km.
7. Water Accu
Penambahan air aki untuk menjaga level air pada aki basah, memperpanjang umur aki.
8. Grease
Pelumasan komponen tertentu pada truk menggunakan grease untuk mengurangi gesekan dan mencegah keausan.
Untuk seluruh komponen servis truk di atas, Anda umumnya harus menyiapkan anggaran antara Rp2.000.000 sampai Rp2.200.000.
Tetapi, tentu angka tersebut tidak mutlak karena komponen yang perlu perbaikan pada waktu servis tergantung pada tipe truk, pengoperasian harian, kelipatan kilometer, dan lain-lain.
Namun, perawatan bulanan yang secara umum orang lakukan adalah penggantian oli mesin dengan biaya antara Rp600.000 sampai Rp750.000. Selain itu, ada juga perawatan kuras tangki dengan biaya normal antara Rp300.000 sampai Rp500.000.
Langkah-Langkah Menghitung Budget untuk Service Truck
Untuk para pengusaha dalam bidang transportasi dan angkutan, langkah-langkah memprediksi biaya servis Truk Hino, Canter, atau yang lainnya berikut mungkin bisa jadi referensi.
1. Identifikasi Komponen Servis
Tentukan, komponen-komponen servis yang biasanya perlu pemeriksaan dan perbaikan pada truk, seperti perawatan mesin (Engine Tune Up), penggantian oli, penggantian filter bahan bakar, perawatan rem, dan lain sebagainya.
2. Perkiraan Biaya Komponen
Lakukan riset atau konsultasi dengan bengkel terkait untuk mengetahui perkiraan biaya setiap komponen servis yang dibutuhkan.
Pastikan untuk memperhitungkan harga suku cadang dan biaya tenaga kerja. Seperti contohnya untuk penggantian oli mesin biayanya antara Rp600.000 sampai Rp750.000 sudah termasuk biaya jasa.
Selanjutnya, untuk biaya perawatan kuras tangki tarif normalnya antara Rp300.000 sampai Rp500.000 dengan termasuk biaya jasa.
3. Estimasi Frekuensi Servis
Tentukan frekuensi servis yang diperlukan untuk truk Anda berdasarkan jumlah kilometer yang ditempuh atau waktu penggunaan truk.
4. Hitung Total Biaya
Kalikan perkiraan biaya setiap komponen dengan frekuensi servis yang telah ditentukan untuk setiap bulan. Jumlahkan semua biaya untuk mendapatkan estimasi biaya servis truk per bulan.
5. Tetapkan Anggaran Cadangan
Sebaiknya tetapkan anggaran cadangan atau biaya tambahan sebagai antisipasi jika terdapat perbaikan atau penggantian komponen yang tidak terduga.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menghitung estimasi biaya servis truk dengan lebih akurat dan terencana.
Contoh Kasus Perhitungan Service Berkala Truk
Sekarang menggunakan langkah-langkah di atas, mari kita hitung berapa kira-kira budget yang dibutuhkan untuk perawatan bulanan truk.
1. Identifikasi Komponen Servis
Komponen-komponen servis yang biasanya perlu diperiksa dan diperbaiki setiap bulan untuk truk ini meliputi:
- Engine tune up
- Gasket ring oli (1 pcs)
- Oil filter (1 pcs)
- Fuel filter (1 pcs)
- Water separator (1 pcs)
- Oli mesin (9 liter)
- Water accu (2 pcs)
- Grease (1 pcs)
Total perkiraan biaya servis untuk komponen di atas adalah Rp2.200.000 (sudah termasuk biaya suku cadang dan jasa).
2. Perkiraan Biaya Komponen
Perkiraan biaya per komponen dapat Anda ketahui melalui konsultasi dengan bengkel, mencakup harga suku cadang dan tenaga kerja terbaru.
3. Estimasi Frekuensi Servis
- Komponen rutin, seperti engine tune up, penggantian filter, dan oli, dilakukan setiap bulan.
- Kuras tangki dan perawatan tambahan lainnya bisa dilakukan setiap 3 bulan sekali (jika diperlukan).
4. Hitung Total Biaya
Dengan asumsi frekuensi bulanan, maka:
- Komponen rutin: Rp2.200.000 per bulan.
- Perawatan tambahan (misalnya kuras tangki setiap 3 bulan): Biaya sekitar Rp300.000 per tiga bulan atau Rp100.000 per bulan jika dibagi rata.
Total estimasi biaya per bulan:
- Komponen rutin: Rp2.200.000
- Perawatan tambahan (dibagi rata): Rp100.000
Total estimasi biaya servis bulanan = Rp2.300.000.
5. Tetapkan Anggaran Cadangan
Tambahkan anggaran cadangan sekitar 10% dari estimasi total biaya sebagai antisipasi perbaikan tak terduga:
- 10% x Rp2.300.000 = Rp230.000.
Jadi, anggaran total bulanan dengan cadangan adalah sekitar Rp2.530.000 dan Anda tinggal mengalikannya saja dengan jumlah armada yang Anda miliki.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menggunakan data dan angka yang spesifik, Anda dapat menghitung estimasi biaya servis truk dengan lebih terperinci dan terencana.
Melakukan servis rutin pada armada truk memberikan banyak manfaat, termasuk menjaga kinerja optimal dan mencegah kerusakan besar yang memerlukan biaya mahal. Dengan truk yang terawat, konsumsi bahan bakar juga jadi lebih efisien, sehingga dapat mengurangi biaya operasional.
Selain itu perawatan rutin seperti penggantian oli, pemeriksaan mesin, dan filter membantu mengurangi keausan komponen, sehingga umur mesin dan suku cadang lebih panjang.
Secara keseluruhan, servis rutin meningkatkan produktivitas dan keandalan armada, memastikan pengiriman tepat waktu tanpa gangguan.
Dalam mengelola armada truk, pemahaman yang mendalam mengenai estimasi biaya servis truk setiap bulan menjadi kunci utama dalam menjaga kinerja optimal dan efisiensi operasional.
Untuk memastikan armada truk Anda tetap terjaga dan terpantau dengan baik, GPS Tracker dari GPSKU dapat menjadi solusi yang tepat. Dengan GPS Tracker, Anda dapat memantau lokasi truk secara real-time, mengoptimalkan rute perjalanan, dan meningkatkan efisiensi penggunaan bahan bakar.
Jangan ragu untuk menggunakan teknologi canggih ini untuk meningkatkan produktivitas dan keamanan armada truk Anda. Mari berkolaborasi dengan GPSKU untuk mencapai tingkat performa yang lebih baik dan mengoptimalkan biaya servis truk secara efektif!
