Pengelolaan armada kendaraan merupakan hal penting bagi perusahaan transportasi atau distribusi, yang mengandalkan asetnya untuk menghasilkan pendapatan. Nah, alat GPS Fleet management bisa menjadi solusinya.
Dengan sistem ini, Anda bisa lebih fokus pada peningkatan dan langkah penyederhanaan manajemen armada untuk bisnis, sekaligus berpeluang mengefisiensikan biayanya.
Apa Itu GPS Fleet Management System
GPS Fleet Management System mengacu pada sistem perangkat lunak manajemen armada, yang menggunakan teknologi telematika dan pelacakan armada GPS. Proses tracking ini berfokus pada pengelolaan armada perusahaan demi mendorong efektivitas, produktivitas, hingga keselamatan berkendara pengemudinya.
Dengan alat ini, Anda bisa melacak lokasi, kecepatan, rute dan banyak hal lainnya. Informasi data ini akan masuk ke manajer armada, sehingga dapat menggunakannya untuk memahami perilaku pengemudi, mengurangi kebiasaan mengemudi yang berbahaya, dan meningkatkan efisiensi kendaraan.
Sistem tracking bekerja dengan mengunci sejumlah satelit yang mengorbit bumi untuk melakukan pelacakan posisi tag GPS. Selanjutnya, sistem akan memberikan lokasi fisik objek yang sedang ditelusuri secara tepat dan real time lewat penggunaan GPS live location tracker.
Hal ini menjadikan teknologi tersebut sebagai solusi ideal untuk melacak lokasi armada kendaraan. Dengan menggunakan tracking untuk melacak armada, artinya Anda juga dapat memantau aset bisnis, yang berguna untuk membantu mengoptimalkan serta meningkatkan operasi bisnis.
Manfaat GPS Fleet Management System
Sistem manajemen ini memanfaatkan kekuatan tracking navigasi untuk membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi armada Anda. Ada banyak manfaat dalam penggunaan GPS tracking system for fleet management ini, antara lain:
1. Mengefisienkan Biaya
Dengan memantau kendaraan menggunakan alat navigasi, Anda dapat mencapai tingkat visibilitas yang lebih tinggi terhadap aktivitas bisnis. Anda dapat mengetahui lokasi setiap kendaraan dan dapat memanfaatkan data untuk mengambil keputusan sembari meningkatkan efisiensi.
Misalnya, perusahaan kurir dapat menggunakan sistem tracking ini untuk mengidentifikasi kendaraan mana yang paling dekat dengan lokasi penjemputan.
Dengan mengirimkan unit terdekat untuk mengambil paket tersebut, mereka dapat memastikan bahwa parsel tersebut dapat diambil dengan cepat, sekaligus menjaga penggunaan bahan bakar tetap minimum.
Melacak kendaraan juga memungkinkan Anda untuk melihat seberapa banyak biaya operasional dalam jarak tertentu, serta berapa banyak yang dapat Anda hasilkan dalam batasan tertentu. Anda kemudian bisa meningkatkan keuntungan berdasarkan pengumpulan data seperti jarak perjalanan, waktu kedatangan, dan jam operasional.
Anda juga dapat menggunakan data ini untuk mengurangi biaya pemeliharaan unit yang bukan seharusnya. Dari analisis tersebut, Anda dapat mengidentifikasi masalah dan merencanakan jadwal pemeliharaan dan servis rutin.
2. Meningkatkan Standar Mengemudi
Selain meningkatkan pendapatan bisnis, penggunaan sistem ini juga dapat meningkatkan keselamatan dan kepatuhan pengemudi. Melalui data pengemudi, pengelola bisnis dapat melihat mana pengemudi yang aman di jalan dan mana yang tidak.
Selanjutnya, Anda dapat memberikan insentif kepada pengemudi untuk meningkatkan standar mengemudi mereka dan mengurangi risiko kecelakaan. Anda bisa saja memberikan pelatihan keselamatan pengemudi tambahan kepada karyawan yang membutuhkannya.
3. Mengurangi Potensi Aksi Kriminal
Kendaraan adalah aset penting dan berharga bagi semua jenis bisnis. Anda wajib mengelola dan melindunginya dengan maksimal demi memastikan bahwa proses operasional sehari-hari dapat Anda lakukan tanpa hambatan. Perangkat dengan sistem geofence GPS memudahkan Anda untuk mengantisipasi potensi gangguan terhadap operasional Anda.
Melalui pelacakan unit, Anda dapat mengantisipasi risiko kendaraan yang hilang atau dicuri dengan data lokasi real time yang tampil dalam sistem tersebut. Informasi ini juga dapat Anda berikan kepada petugas berwajib untuk segera melakukan pencarian, jika ada kasus unit yang hilang.
4. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Manfaat utama sistem ini untuk bisnis adalah menawarkan pengalaman pelanggan sekaligus peningkatan tingkat kepuasan mereka. Misalnya, perusahaan jasa pengiriman yang menggunakan sistem tersebut dapat memberikan update pengiriman dan pemberitahuan secara real time kepada pelanggannya.
Hal ini tidak hanya membuat pelanggan mengetahui di mana paket mereka sedang transit, namun juga dapat memberi tahu mereka ketika paket mereka telah terkirim atau sampai.
Baca juga Wireless Tracking: Pengertian & Manfaatnya untuk Bisnis
Cara Kerja GPS for Fleet Management
Dengan perangkat GPS for fleet management, Anda dapat mengurangi konsumsi bahan bakar, biaya pemeliharaan, jumlah kecelakaan dan mendorong efisiensi bisnis. Belum lagi peningkatan waktu pemulihan dan pengurangan aset yang hilang atau menjadi objek pencurian.
Tapi, bagaimana cara kerjanya? Begini alur kerja sistem ini:
- Satelit GPS mengirimkan data lokasi.
- Kendaraan Anda mengambil sinyal dari satelit ini untuk menentukan lokasi pasti unit.
- Perangkat navigasi Anda yang aktif kemudian menggunakan jaringan seluler atau nirkabel untuk mengirimkan informasi ini ke layanan cloud atau untuk dilacak di perangkat navigasi.
- Informasi tersebut bisa Anda simpan.
- Data navigasi tersedia secara real time.
Beberapa platform tersebut menyediakan data mengenai kebiasaan mengemudi, termasuk kecepatan, tikungan tajam dan akselerasi. Kemudian, sistem tersebut bisa Anda hubungkan lewat port yang ada pada unit armada.
Selanjutnya, dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan informasi tentang pemeliharaan dan pengoperasian unit. Nah, informasi tersebut akan dikirimkan dari kendaraan Anda ke sistem cloud untuk menggabungkan informasi ini dengan data tersimpan lainnya. Termasuk, titik data lokasi navigasi dan kebiasaan mengemudi.
Jenis-Jenis Alat GPS Tracker for Fleet Management
Semua sistem untuk manajemen armada butuh adanya perangkat khusus. Ada berbagai jenis perangkat berbeda yang menawarkan fungsionalitas berbeda.
Tiga perangkat GPS tracking for fleet management yang paling umum adalah sebagai berikut :
1. Perangkat Terpasang
Perangkat ini terpasang ke dalam kendaraan dan tahan terhadap kerusakan karena memiliki keamanan yang lebih baik. Alat ini sering kali dipilih untuk mendapatkan kumpulan data sebagai bahan manajemen operasional bisnis.
Jenis alat ini menggunakan kabel koneksi yang juga memiliki konektivitas lebih baik ke perangkat periferal dan sensor. Alat ini akan memberikan Anda data yang lebih mendalam tentang kinerja operasional.
2. Perangkat Portabel
Untuk Anda yang lebih mementingkan fleksibilitas, maka jenis wireless tracking ini cocok menjadi pilihan Anda. Ini adalah perangkat yang mudah Anda pasang dan mudah dipindahkan antar kendaraan. Banyak pengguna memilih perangkat ini karena kebutuhan data yang tidak terlalu besar.
Umumnya, para pelaku bisnis dalam skala yang lebih kecil, lebih cenderung menggunakan alat jenis ini.
3. Aplikasi Smartphone
Terakhir, ada opsi berupa penggunaan aplikasi lewat smartphone sebagai alat untuk tracking. Kelebihannya adalah penggunaan yang sangat praktis, karena bisa menggunakan ponsel saja.
Namun, jenis ini menawarkan konektivitas sensor dan kendaraan yang terbatas dan biasanya lebih cocok untuk bisnis dengan fokus operasional yang lebih sederhana.
Nah, itulah beberapa hal tentang GPS Fleet Management dan keuntungan penggunaannya. Menerapkan model tracking ini sangat ideal untuk bisnis apa saja, untuk meningkatkan efisiensi dan memberikan informasi berharga mengenai kinerja unit dan pengemudi.
Anda tentunya membutuhkan perangkat yang tepat untuk mendukung sistem tersebut. Dapatkan varian alat sesuai kebutuhan Anda di GPSKU, yang menyediakan berbagai macam alat tracking sesuai kebutuhan bisnis Anda.
